Leaseautoregeling

Waar moet u als werkgever op letten bij een autoregeling?

Wanneer u een autoregeling wilt opstellen voor uw werknemers, dan legt u de belangrijkste zaken over bijvoorbeeld leasenorm, laadfaciliteit en privé kilometers vast. Wij sommen u graag de belangrijkste punten op om in de autoregeling mee te nemen.

• Wanneer een leaseauto?
  De basis is om vast te leggen wanneer een werknemer recht heeft op een zakelijke leaseauto. Waar moet de werknemer aan voldoen om er aanspraak op te maken. Dat kan bijvoorbeeld op basis van het aantal kilometers dat men jaarlijks zakelijke (structureel) rijdt maar ook op andere manieren.

• Leasenorm bepalen en kostenbeheersing
  De leasenorm is het bedrag dat een bedrag dat u per werknemer beschikbaar stelt om te besteden aan een leaseauto. U kiest er hierbij optioneel voor kiezen om per functiegroep andere leasenormen te hanteren. Dit is afhankelijk van de persoonlijke wensen en bedrijfssituatie. De hoogte van de leasenorm is voor uw werknemer bepalend voor de voertuigkeuze die gemaakt kan worden. Houd er wel rekening mee dat een werknemer bij een relatief lage leasenorm, minder snel in bepaalde auto’s gaat rijden. Zo is een elektrische auto qua leasebedrag (en dus norm) iets hoger, maar compenseert dat weer met de lage kosten voor elektriciteit (ten opzichte van brandstof). Als elektrisch rijden voor u belangrijk is in het kader van duurzaamheid, dan is het belangrijk hier rekening mee te houden in de autoregeling en dus ook in de leasenorm. Een adviseur van MKB Lease helpt u graag om de leasenorm slim in te richten, passend bij uw bedrijf en uw wensen.

• Stel een maximum aantal privékilometers vast voor uw werknemers
  Het is wenselijk om een maximum aantal privékilometers vast te stellen. Het aantal privékilometers wat u uw werknemers wil laten afleggen kan afhankelijk zijn of bijvoorbeeld fiscale bijtellingen wil voorkomen. Rijdt uw werknemer meer dan 500 privékilometers per jaar in de auto van de zaak, dan krijgt uw werknemer te maken met een bijtellingsbedrag bovenop het brutoloon. Dit bedrag is afhankelijk van de datum van de eerste registratie en de CO2 uitstoot van het voertuig. Lees hier hoe bijtelling werkt en bereken uw bijtellingsbedrag met de handige bijtellingscalculator van MKB Lease.

• Eigen bijdrage
  Maakt uw werknemer meer dan 500 privé kilometers in zijn of haar auto, dan kan het zijn dat u een eigen bijdrage van uw werknemers wenselijk vindt voor het maken van privé kilometers. De keuze voor een eigen bijdrage is gebonden aan de context waarin uw bedrijf zich bevindt en kan fiscaal aantrekkelijk zijn voor u en uw werknemer.

• Onderhoud en reparaties
  Zorg ervoor dat uw werknemers op de hoogte zijn van het reparatiebeleid van uw bedrijf. Wees transparant over bij wie de reparatielast ligt onder bepaalde omstandigheden. Zorg er ook voor dat uw werknemers op de hoogte zijn van hoe ze moeten handelen bij pech onderweg. MKB Lease heeft ook voor haar operationele lease klanten ook een uitgebreid onderhoudspakket.

• Brandstof
  Zorg ervoor dat uw werknemers goed zijn ingelicht over wie er verantwoordelijk is voor de betaling van de brandstof en hoe deze betaling of vergoeding er in de praktijk uit ziet. MKB Lease geeft u ook de optie om te kiezen voor een mobiliteitspas, zodat uw werknemers overal in het land kunnen tanken en laden. Lees hier meer over de mobiliteitspas.

• Laadvoorziening
  Bij een elektrische auto, is het ook belangrijk om afspraken vast te leggen over een laadvoorziening die aan huis geboden wordt. Hoe wordt daarmee omgegaan als iemand verhuist of uit dienst gaat. Ook dat ligt vast in de leaseautoregeling.

• Aflevering en gebruik van de leaseauto
  Hierin staat vastgelegd hoe een werknemer ‘als goed huisvader’ dient om te gaan met de leaseauto en wat wel en niet toegestaan is met de auto.

• Beëindiging gebruiksrecht en inname leaseauto
  Hierin staat duidelijk beschreven wanneer een werknemer het recht op de leaseauto verliest en wat de procedure is rondom inname van de leaseauto aan het einde van het leasecontract.

Waar moet u als werknemer op letten bij een autoregeling?

Wanneer u een auto van de zaak heeft, is het belangrijk dat u goed op de hoogte bent van bepaalde voorwaarden van uw autoregeling. Hieronder vindt u een aantal belangrijke zaken waar u goed op moet letten.

• Bijtelling
  Zorg dat u weet hoeveel bijtelling u moet betalen en hoe dit wordt berekend. Dit kan namelijk van invloed zijn op uw bruto en dus ook op uw nettoloon.

• Brandstofkosten
  Controleer in welke mate uw werkgever de brandstofkosten vergoedt en onder welke voorwaarden dit gebeurd.

• Woon-werkverkeer
  Bespreek of u recht heeft op een vergoeding voor het woon-werkverkeer.

• Onderhoud
  Wees op de hoogte bij wie de verantwoordelijkheid ligt voor het onderhoud van de auto.

• Verzekering
  Controleer of de auto verzekerd is door uw werkgever en ga na hoe hoog uw eigen risico is.