inzicht via ons dashboard

dat jouw organisatie en situatie
door en door kent

ervaring sinds 1988

Kiezen voor extern wagenparkbeheer helpt met verduurzamen omdat je een hoop expertise binnenhaalt over bijvoorbeeld laadpalen

Waarom wagenparkbeheer uitbesteden?

Extern wagenparkbeheer is geen luxe, maar een slimme investering die zich terugverdient. Je maakt gebruik van onze expertise sinds 1988 en onze enorme inkoopkracht. Zo voorkom je dure fouten en zijn je berijders altijd zorgeloos onderweg.

Intern wagenparkbeheer vs uitbesteden (vergelijking)

Veel bedrijven twijfelen: kunnen we het zelf regelen of is uitbesteden slimmer? Beide opties hebben voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van de grootte van je wagenpark, je beschikbare tijd en je expertise. We hebben de belangrijkste verschillen voor je op een rij gezet.

Zelf beheren (Intern)Extern wagenparkbeheer

Tijd

Kost veel tijd van HR of finance

Je hebt er geen omkijken naar

Kosten

Risico op onverwachte kosten

Vaste kosten en inkoopvoordeel

Kennis

Je moet zelf overal verstand van hebben

Je lift mee op onze expertise

Bereikbaarheid

Collega’s worden gestoord tijdens hun werk

Berijders bellen direct met ons team

Gevoel

“Heb ik alles wel goed geregeld?”

Zorgeloos en in control

Wat levert uitbesteden op? Tijd, kostenbesparing en grip

Extern wagenparkbeheer is geen luxe, het is een slimme investering die zich terugverdient. Je maakt namelijk gebruik van onze expertise sinds 1988 en onze inkoopkracht. Daardoor voorkom je dure fouten, worden contracten op het juiste moment verlengd of beëindigd, en zijn je berijders altijd zorgeloos onderweg. Je bespaart niet alleen tijd, maar ook flink op je kosten. We maken het wagenpark weer overzichtelijk en zorgen dat je medewerkers altijd zorgeloos onderweg zijn.

Taken

Meer tijd voor je eigen werk

Je bespaart gemiddeld 10 tot 15 uur per maand.

Geld besparen

Lagere kosten

Profiteer van onze inkoopkracht en bespaar tot 15% op je totale wagenparkkosten.

24 7

24/7 online inzicht

Via ons platform zie je in één oogopslag de status en kosten van elke auto.

Gerust

Tevreden berijders

Je collega’s hebben één vast team voor al hun vragen over pech, schade of onderhoud.

Wat regelt MKB Lease precies?

Als jouw wagenparkbeheer partner nemen wij alle taken rondom jouw personen- en/of bedrijfswagens uit handen. Van rapportage tot contractbeheer.
Zo kun jij je focussen op wat echt belangrijk is: de organisatie en de mensen. Dit regelen wij onder andere voor jou:

Meneer bekijkt het dashboard van zijn wagenpark via zijn telefoon

Administratie en rapportage

Complete administratieve afhandeling van je wagenpark, alles overzichtelijk op een verzamelfactuur, heldere rapportages over kosten en gebruik, en een overzichtelijk online platform waar je alles kunt inzien.

Monteur onderhoud de auto op tijd dankzij een goede planning van de wagenparkbeheerder

Onderhoud en banden

Planning en coördinatie van onderhoud en APK-keuringen en contact met garages en dealers. Daarnaast coördineren we ook de winter- en zomerbanden wissel, opslag van je banden en uiteraard vervanging bij slijtage.

Vrouw heeft schade gereden en belt naar de externe wagenparkbeheerder voor vervangend vervoer

Schadeafhandeling

Volledige regeling van schades en herstelprocedures, contact met verzekeraars en planning van vervangend vervoer.

Verkeersboeten gekregen door te hard rijden op de snelweg die wordt afgehandeld door de extern wagenparkbeheerder

Verkeerboetes afhandeling

Doorbelasting en administratie van verkeersboetes en heldere communicatie met bestuurders.

Beheren van de contract van de leaseauto's zodat alles soepel verloopt en iedereen mobiel blijft

Contractbeheer

Bewaking van contracten en loopduren, advies over verlengen of vervangen, en regelen van inlevering of verlenging.

Rijder belt met wagenparkbeheerder om te bespreken wanneer ze de auto voor onderhoud kan brengen bij de garage

Rijdersondersteuning

Een handige app voor je berijders, 24/7 pechhulp en assistentie, vervangend vervoer bij pech of schade en aanspreekpunt voor al je rijders.

Stappenplan Samenwerking

Zo start je met je wagenparkbeheer uitbesteden: in 3 stappen over

STAP 1

Kennismaking & wagenpark analyse

We bespreken je huidige situatie: hoeveel auto's, welke contracten, waar loop je tegenaan? We analyseren je wagenpark en kijken waar kansen liggen.

STAP 2

Voorstel met besparingskansen

Je krijgt een helder plan: welke taken nemen we over, waar kun je besparen en wat is de planning? Inclusief concrete besparingskansen op basis van je huidige situatie.

STAP 3

Vliegende start

Wij regelen de communicatie naar je berijders, richten processen in en zetten het platform live. Binnen 2-4 weken ben je operationeel. Jij merkt er weinig van.

MKB Lease maakt deel uit van Emil Frey, een grote internationale mobiliteitsgroep.
Dat betekent voor jou extra zekerheid en voordelen:

Schaalvoordeel voor jouw wagenpark: 29 automerken en een landelijk dealer- en servicenetwerk
Snelle service dichtbij: onderhoud, schadeherstel en bandenservice altijd binnen handbereik
Continuïteit en betrouwbaarheid: een solide organisatie waar je op kunt bouwen

Wat kost wagenparkbeheer uitbesteden?

Het uitbesteden van het beheer van je wagenpark hangt af van de grootte van je wagenpark en welke diensten je afneemt. We maken altijd een voorstel op maat dat past bij jouw situatie en budget.

Waar hangt de prijs vanaf?

  • Het aantal auto’s in je wagenpark
  • Welke taken we overnemen (volledig of gedeeltelijk)
  • De complexiteit van je situatie (verschillende merken, locaties of contracten)

Verdient het zich terug?

In de meeste gevallen wel. De investering verdien je terug door:

  • Lagere totale kosten: bespaar vaak 5 tot 15% door onze inkoopkracht en expertise
  • Tijdsbesparing: 10 tot 15 uur per week die je kunt steken in je bedrijf
  • Minder dure fouten: contracten worden op tijd verlengd of beëindigd
  • Betere afspraken: scherpere prijzen bij inkoop en onderhoud
Succesverhaal van de organisatie FacZo die zijn wagenparkbeheer uitbesteed

je wagenparkbeheer uitbesteden levert drie dingen op: tijd (gemiddeld 10-15 uur per week besparing), geld (10-15% lagere totale kosten door expertise en schaalvoordeel) en rust (geen gedoe meer met leveranciers, berijders of onverwachte kosten). Je kunt je focussen op je core business.

Dat hangt af van de grootte van je wagenpark en welke diensten je afneemt. Bij MKB Lease maken we altijd een vrijblijvend voorstel op maat. In de meeste gevallen verdien je de investering terug door lagere operationele kosten, betere inkoopprijzen en tijdsbesparing. Gemiddeld besparen bedrijven 10 tot 15% op hun totale wagenparkkosten.

Vanaf ongeveer vijf auto’s merk je vaak dat het beheer veel tijd gaat kosten. Denk aan facturen controleren, onderhoud plannen en vragen van collega’s beantwoorden. Dat kost je ongemerkt al snel een halve werkdag per week. Wij nemen die taken graag van je over, zodat jij je weer volledig op je eigen bedrijf kunt richten.

Ja, dat kan. We kunnen ook het beheer van bestaande contracten bij andere leasemaatschappijen overnemen. We kijken wel altijd of je huidige contracten optimaal zijn en adviseren je over eventuele verbeteringen bij verlenging of vervanging.

Meestal binnen 2 tot 4 weken. We zorgen voor een soepele overgang zonder dat jij of je berijders er last van hebben. We nemen alle lopende zaken over en zorgen voor een vliegende start.

Absoluut. We snappen dat verduurzamen best ingewikkeld kan lijken. Daarom maken we samen een simpel stappenplan. We geven eerlijk advies over elektrische auto’s, laadpalen en subsidies die passen bij jouw budget. Zo maak je de overstap stap voor stap, zonder zorgen.

Integendeel. Je krijgt juist méér grip. Via ons online portal zie je 24/7 precies wat de status is van je wagenpark, welke kosten er zijn en wanneer contracten aflopen. Wij doen het regelwerk, maar jij houdt het overzicht en de regie. Wij zijn je back-up op de achtergrond.

Klaar voor een efficiënt en zorgeloos wagenpark?