Wat is een autoregeling?
Waarom het loont
Voor mkb & grootzakelijk
In vijf stappen opstellen
Tips bij het opstellen
Voorbeeld
Regels 2026 en 2027
Gebruikersovereenkomst
Betekenis voor medewerkers
Persoonlijk advies
Meneer stapt in zijn elektrische witte auto

Wat is een autoregeling precies?

Een autoregeling is jouw houvast voor alle zakelijke auto’s binnen je bedrijf. In het document staat wie recht heeft op een leaseauto, welk leasebudget daarbij hoort en welke afspraken gelden voor het gebruik. Denk aan privékilometers, tanken en laden, schade en het inleveren van de auto.

Zo voorkom je discussies en behandel je iedereen gelijk. Wil je bijvoorbeeld elektrisch rijden stimuleren? Dan leg je dat vast in je autoregeling. Het document beschermt jou als werkgever, maar geeft je medewerkers ook zekerheid. Daar wordt iedereen beter van.

Een autoregeling gaat alleen over auto’s. Wil je ook fiets, openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget aanbieden? Dan hoort dat bij je bredere mobiliteitsbeleid.

Waarom een autoregeling belangrijk is

Een autoregeling voorkomt onduidelijkheid over zakelijke auto’s. Zonder heldere afspraken ontstaan sneller discussies over budgetten, privégebruik, schade, eigen bijdragen, laden of het inleveren van de auto. Ook wordt het lastiger om medewerkers gelijk te behandelen.

Met een duidelijke autoregeling leg je vast wat binnen je organisatie geldt. Dat geeft medewerkers zekerheid en helpt jou om kosten, beleid en uitzonderingen beter te beheren. Veranderingen rond elektrisch rijden, bijtelling en laadkosten maken het extra belangrijk om de regeling actueel te houden.

Geld besparen

Grip op je kosten

Je weet vooraf wat je wagenpark kost en voorkomt verrassingen, zoals onverwachte eigen bijdragen of schadekosten.

Expertise

Duidelijkheid en eerlijkheid voor je team

Iedereen weet wat kan en wat niet, en wie dezelfde functie heeft, krijgt dezelfde mogelijkheden. Dat scheelt vragen en houdt de sfeer goed.

meedenken

Sturen op duurzaamheid

Via je autoregeling stuur je makkelijk op elektrisch rijden. Of op een lagere CO2-uitstoot, de hoeveelheid schadelijk gas die een auto uitstoot.

COMPLIANCE

Juridische zekerheid

Zonder regeling kan een leaseauto ongemerkt een vast recht worden. Rechters oordeelden al vaker dat je een leaseauto dan niet zomaar mag innemen. Met een goede autoregeling voorkom je dat.

Autoregeling opstellen in vijf stappen

  1. Breng je wagenpark in kaart

    Hoeveel auto's heb je, wie rijdt erin en wat kosten ze nu? Onze gratis wagenparkscan geeft je dit overzicht.

  2. Bepaal je doelen

    Wil je kosten besparen, verduurzamen of vooral duidelijkheid scheppen? Je doelen bepalen de inhoud van je regeling.

  3. Stel budgetten en criteria vast

    Werk de leasenormen per functiegroep uit en bepaal wie in aanmerking komt.

  4. Schrijf de regeling en de gebruikersovereenkomst

    Gebruik de tien onderdelen hierboven als checklist.

  5. Communiceer en evalueer

    Deel de regeling met je team en bekijk hem elk jaar opnieuw. Zeker nu de regels rond bijtelling en de pseudo-eindheffing veranderen.

MKB Lease helpt je met het opstellen of vernieuwen van een regeling die past bij je wagenpark, medewerkers en beleid.

Annemarie Apoll portret Laat je autoregeling opstellen

Ideaal voor het MKB en grootzakelijke bedrijven

Kleine bedrijven hebben geen baat bij een autoregeling. Dan is een minder formele regeling vaak al voldoende. Maar ben je groter? Dan is het zeker slim om een document op te stellen. Vanaf tien auto’s kun je al flink wat voordeel behalen uit een gestructureerde aanpak.

Tips bij het opstellen van een autoregeling

Een goede autoregeling is duidelijk, compleet en toepasbaar in de praktijk. Je wilt niet alleen vastleggen wie welke auto mag rijden, maar ook hoe je omgaat met kosten, privégebruik, schade, elektrisch rijden en wijzigingen in functie of dienstverband. Let bij het opstellen van je autoregeling in ieder geval op de volgende punten.

  • Wanneer een werknemer in aanmerking komt voor een leaseauto
    Bepaal heldere criteria voor het recht op een leaseauto, zoals minimaal benodigde zakelijke kilometers per jaar. Zo houd je het eerlijk en transparant voor iedereen.
  • Het bepalen van de leasenorm
    Stel een leasebudget per medewerker vast voor de leaseauto. Je kunt ervoor kiezen om per functiegroep verschillende budgetten te hanteren, afhankelijk van de rol en behoeften binnen je bedrijf. Zo kun je bijvoorbeeld meer budget toewijzen aan functies die een representatieve auto nodig hebben.
  • Denk aan de impact van elektrisch rijden
    Elektrische auto’s kunnen iets duurder zijn in lease, maar zijn vaak goedkoper in gebruik en onderhoud. Overweeg hogere leasenormen voor elektrische auto’s als je duurzaamheid belangrijk vindt.
  • Maximale privékilometers instellen
    Bepaal hoeveel privékilometers werknemers mogen rijden. Dit helpt onverwachte bijtellingen te voorkomen en houdt de kosten voorspelbaar. Over het algemeen is het slim om dit vast te leggen. Lees hier hoe bijtelling werkt en bereken je bijtellingsbedrag.
  • De eigen bijdrage
    Als werknemers de leaseauto ook privé willen gebruiken, kun je een eigen bijdrage overwegen. Dit maakt het financieel haalbaar om luxere modellen aan te bieden en houdt de bijtelling beheersbaar.
  • Onderhoud en pech onderweg
    Zorg dat werknemers weten wat ze moeten doen bij pech of schade. Een duidelijk beleid hierover voorkomt misverstanden en zorgt dat iedereen snel weer op weg is. Wees ook duidelijk over bij wie de reparatielast ligt onder bepaalde omstandigheden – bij operational lease biedt MKB Lease standaard een uitgebreid onderhoudspakket.
  • Brandstof en opladen
    Informeer medewerkers over het beleid voor brandstof en opladen, zodat ze weten hoe de betaling of vergoeding werkt. Met een mobiliteitspas van MKB Lease kunnen werknemers overal tanken en laden.
  • Gebruik en inname van de leaseauto
    Leg vast wat wel en niet mag met de leaseauto en wat de procedure is bij het inleveren van de auto. Zo voorkom je verrassingen aan beide kanten.
  • Regelingen rondom elektrische leaseauto’s
    Voor elektrische auto’s moeten er goede afspraken zijn over laadvoorzieningen. Wat gebeurt er als je verhuist of de organisatie verlaat en je hebt een laadpaal aan huis? Zorg dat dit duidelijk in je contract staat.

Het is best veel om rekening mee te houden. Logisch als je even door de bomen het bos niet meer ziet. Je hoeft het ook niet in je eentje uit te zoeken. Loop je vast of twijfel je over een keuze? Leg het ons gerust voor. We denken met je mee, of je nu net begint of een bestaande regeling tegen het licht wilt houden.

Neem contact op
Moeder staat met zo'n bij haar nieuwe elektrische auto

Autoregeling voorbeeld: wat staat erin?

Zoek je een voorbeeld van een autoregeling? Dan is het belangrijk om niet zomaar een standaarddocument over te nemen. Een goede autoregeling moet passen bij je organisatie, functiegroepen, leasebudgetten en mobiliteitsbeleid.

In een voorbeeld autoregeling staan meestal afspraken over:

  • Wie recht heeft op een leaseauto
  • Welke leasebudgetten of leasenormen gelden
  • Welke auto’s gekozen mogen worden
  • Privégebruik en bijtelling
  • Eigen bijdrage
  • Tanken, laden en thuislaadvergoeding
  • Schade, onderhoud en pech
  • Inlevering bij uitdiensttreding of functiewijziging
  • Regels voor elektrisch rijden
  • De gebruikersovereenkomst

MKB Lease kan je helpen met een voorbeeld autoregeling die aansluit op jouw bedrijfssituatie.

Vraag een voorbeeld autoregeling aan
Wagenpark pseudo-eindheffing

Houd rekening met veranderende regels

Een autoregeling is geen document dat je één keer opstelt en daarna in de la laat liggen. Regels rond bijtelling, elektrisch rijden, laadkosten, zero-emissiezones en fiscale heffingen veranderen regelmatig. Daarom is het verstandig om je autoregeling periodiek te controleren en aan te passen waar nodig.

Bijtelling en privégebruik

De bijtelling voor privégebruik van een leaseauto verandert met enige regelmaat, net als het verschil tussen elektrische auto’s en auto’s op benzine of diesel. Leg vast hoeveel privékilometers zijn toegestaan en houd de actuele tarieven aan. Lees meer over bijtelling berekenen.

Elektrisch rijden en laadkosten

Steeds meer bedrijven rijden elektrisch. Dat vraagt om duidelijke afspraken over laden. Wie betaalt de stroom bij thuisladen, en wat gebeurt er met de laadpaal als een medewerker verhuist of uit dienst gaat? Bekijk onze laadoplossingen.

Zero-emissiezones

Steeds meer binnensteden zijn alleen toegankelijk voor uitstootvrije bedrijfswagens. Rijden jouw mensen de stad in? Neem dit mee in je autokeuzebeleid, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Check waar de zero-emissiezones gelden.

Fiscale wijzigingen voor werkgevers

Ook voor werkgevers verandert er fiscaal het nodige, bijvoorbeeld rond heffingen op auto’s die medewerkers privé rijden. Deze regels kunnen flink invloed hebben op je wagenparkkosten. Wil je weten wat er speelt? Lees meer over de pseudo-eindheffing.

Klinkt dit als veel? Dat snappen we. Daarom houden wij de regelgeving voor je bij en passen we je regeling samen aan als dat nodig is.

Mevrouw overhandigt meneer de sleutels van zijn eerste leaseauto

Vergeet de gebruikersovereenkomst niet

Naast de autoregeling heb je een gebruikersovereenkomst nodig. Dat is de overeenkomst tussen jou en de individuele medewerker. Daarin verklaart de medewerker zich aan de autoregeling te houden. Laat die overeenkomst altijd tekenen vóórdat je de auto bestelt. Zo zijn de afspraken geldig vanaf dag één. Ook als de medewerker eerst in een tijdelijke auto rijdt.

Vrouw laadt elektrische auto

Je autoregeling communiceren naar medewerkers

Een goede autoregeling werkt alleen als je team hem begrijpt. Leg daarom duidelijk uit wat de afspraken betekenen voor het dagelijks gebruik: tanken en laden, schade melden, het eigen risico en wat er bij vertrek met de auto gebeurt. Hoe duidelijker je dit deelt, hoe minder vragen er later komen. Wij helpen je graag met een begrijpelijke berijdersinstructie.

Mevrouw in doktersjas stapt in witte leaseauto die ze heeft gekregen via haar leaseautoregeling

Persoonlijk advies voor jouw autoregeling

Wil je een autoregeling opstellen, vernieuwen of laten controleren? MKB Lease helpt je met concreet advies dat past bij je organisatie, wagenpark en medewerkers.

We kijken mee naar leasebudgetten, functiegroepen, privégebruik, elektrisch rijden, laadkosten, schadeafspraken en de gebruikersovereenkomst. Zo weet je zeker dat je autoregeling duidelijk, compleet en actueel is.

Wil je zeker weten dat je autoregeling past bij je wagenpark, medewerkers en beleid? We kijken graag met je mee en geven concreet advies.

Bespreek je autoregeling met een specialist

De autoregeling geldt meestal voor de hele organisatie. Daarnaast teken je per medewerker een gebruikersovereenkomst, waarin de medewerker bevestigt dat hij of zij akkoord gaat met de afspraken.

In een autoregeling staan afspraken over wie een auto mag rijden, welk budget geldt, hoe privégebruik werkt, wie kosten betaalt, wat de regels zijn bij schade en hoe de auto wordt ingeleverd.

Een autoregeling gaat alleen over auto’s. Een mobiliteitsbeleid is breder en omvat bijvoorbeeld ook fiets, openbaar vervoer en een mobiliteitsbudget.

Een leaseregeling is meestal een andere naam voor een leaseautoregeling. Het document beschrijft wie recht heeft op een leaseauto, welke budgetten gelden en welke afspraken medewerkers moeten volgen.

In de praktijk worden deze termen vaak door elkaar gebruikt. Een leaseautoregeling gaat specifiek over leaseauto’s. Een autoregeling kan breder zijn en ook afspraken bevatten over gekochte bedrijfsauto’s.

De autoregeling geldt voor iedereen en beschrijft het beleid. De gebruikersovereenkomst is het persoonlijke contract waarin één medewerker akkoord gaat met dat beleid.

Een autoregeling is een document waarin je vastlegt welke afspraken gelden voor zakelijke auto’s binnen je organisatie. Denk aan leasebudgetten, privégebruik, schade, laden, onderhoud en het inleveren van de auto.

Vanaf ongeveer tien auto’s is een volledige autoregeling vaak verstandig. Maar ook bij een kleiner wagenpark kunnen schriftelijke afspraken veel onduidelijkheid voorkomen.

Vanaf ongeveer tien auto’s loont een volledige regeling. Maar ook met een kleiner wagenpark zijn schriftelijke afspraken slim. Zo voorkom je discussies bij schade of vertrek.

Nee, meestal niet zomaar. Een leaseauto kan een arbeidsvoorwaarde worden. Zeker als een medewerker er al jaren in rijdt. Wijzig je de regeling? Doe dat dan zorgvuldig, met een redelijke overgangsregeling en in overleg met je team.

Ja. MKB Lease helpt bij het opstellen, vernieuwen of controleren van je autoregeling. We kijken mee naar je wagenpark, medewerkers, leasebudgetten, beleid en actuele regels.

Het is verstandig om je autoregeling minimaal één keer per jaar te controleren. Zeker bij wijzigingen in wet- en regelgeving, elektrisch rijden, laadkosten of je mobiliteitsbeleid.

Ja. Vraag de checklist aan bij je accountteam of plan een gratis wagenparkscan in. Dan ontvang je een opzet die past bij jouw bedrijf.

Ja, MKB Lease kan je helpen met een voorbeeld autoregeling of een opzet die past bij jouw organisatie. Zo voorkom je dat je een standaarddocument gebruikt dat niet aansluit op je beleid.