Je wagenpark klaar maken voor de vakantieperiode
Zo blijft iedereen altijd mobiel
De zomervakantie is in volle gang. Veel berijders pakken nu hun leaseauto in voor een reis naar het buitenland, maar ook binnen Nederland. Een goede voorbereiding is het halve werk en voorkomt gedoe onderweg. Weten jouw berijders wat ze moeten doen bij pech in het buitenland? En waar ze dan recht op hebben? Weten ze wie ze moeten bellen als jij zelf op vakantie bent?
Dat soort gedoe voorkom je met duidelijke afspraken vooraf. Informeer je berijders goed voordat de vakantie begint, dan weten ze precies waar ze terecht kunnen. Met deze acht tips zorg jij als wagenparkbeheerder dat het wagenpark ook deze zomer op rolletjes blijft lopen.
Tip 1: draag het beheer over als je op vakantie gaat
Ook jij als wagenparkbeheerder verdient een relaxte vakantie. Spreek van tevoren af wie de operationele zaken oppakt als jij er even niet bent. Denk aan schademeldingen of vragen van berijders. En geef duidelijk aan wat je vervanger zelf mag beslissen, zonder dit eerst met jou te overleggen.
Tip 2: deel vooraf alle praktische informatie met je berijders
Hebben je berijders een buitenlandverklaring nodig? Werkt hun laadpas in ieder land? En hoe zit het met vervangend vervoer en pech in het buitenland? Dat wil je vooraf weten, niet onderweg.
Om je een handje te helpen, hebben we de blog ‘Op vakantie met de leaseauto: 10 tips voor een zorgeloze reis‘ geschreven. Hier vind je alles van op vakantie met de elektrische auto tot tips over een tolbadge. Zo zorg jij als wagenparkbeheerder dat je berijders straks een zorgeloze vakantie hebben.
Tip 3: regel onderhoud en contracteindes vóór de vakantie
Niks is vervelender dan een berijder die pech heeft in het buitenland. Staat er een onderhoudsbeurt of APK voor een auto op de planning? Regel het voordat de vakantie begint. Check ook welke contracten binnen nu en enkele maanden eindigen en neem daar waar mogelijk nog actie op. Na je vakantie is het wellicht aan te late kant, dus zet nu al acties uit waar nodig.
Tip 4: verdeel stilstaande auto’s
Staat een auto stil omdat een berijder met verlof is, of omdat iemand uit dienst gaat? Dan betaal je daar nog gewoon voor, terwijl niemand er iets aan heeft. Laat een collega er tijdelijk in rijden. Of neem contact op met MKB Lease, dan kijken we samen naar een oplossing.
Tip 5: is vervangend vervoer geregeld?
Is vervangend vervoer in het leasecontract inbegrepen? En na hoeveel uur autopech je berijder daar recht op heeft? Informeer je berijders hierover, vooral over hoe dit in het buitenland werkt. Staat een berijder daar met pech, dan wil je niet dat hij of zij dit zelf moet uitzoeken. Zo voorkom je vervelende situaties.
Tip 6: shortlease of vervangend vervoer voor een verre reis
Niet elke auto in je wagenpark is geschikt voor een lange vakantie. Soms is extra ruimte, comfort of trekkracht gewenst. Shortlease biedt dan uitkomst. De vraag hiernaar stijgt in deze periode, dus regel het op tijd. Zo hou je voldoende keuze en heeft je berijder altijd een passende auto.
Tip 7: zorg dat de documentatie op orde is
Voor een probleemloze reis heeft een berijder de juiste papieren nodig: rijbewijs, kentekenbewijs, groene kaart (te vinden in de MKB Lease app), en indien nodig een buitenlandverklaring.
Adviseer je berijders ook om belangrijke telefoonnummers, zoals die van de pechhulp, alvast op te slaan in hun telefoon.
Tip 8: zet alles op één plek
Leg afspraken, contacten en instructies vast op een plek waar je vervanger ze zo vindt. Wel zo handig.
Goed voorbereid de zomer in
Of het nu gaat om onderhoud, shortlease of documentatie: een goede voorbereiding voorkomt stilstand én ongemak.
Meer weten over de mogelijkheden rondom onderhoud of tijdelijk vervoer? Neem gerust contact op met MKB Lease, of raadpleeg de MKB Lease app voor praktische tools.
Hoe kunnen we jou verder helpen?
Weten wat de beste oplossing voor jouw uitdaging is? Onze lease experts denken graag persoonlijk met je mee.
Nieuws & blog
Alle berichten
